About IPTEK

IPTEK IMM FTUI 2013 Versi 13.0.1

Visi

“Mewadahi  mahasiswa  Departemen Teknik Mesin  untuk berprestasi dan berkontribusi di bidang ilmiah dan keteknikan.” 

Misi
1.  Menginformasikan kegiatan lomba, seminar, dan kegiatan sejenisnya kepada mahasiswa Departemen Teknik Mesin.
2.  Mengadakan seminar dan lomba dalam rangka meningkatkan jiwa ilmiah dan jiwa kompetisi mahasiswa Departemen Teknik Mesin.
3.  Memberikan saran dan bantuan terhadap mahasiswa Departemen Teknik Mesin yang akan mengikuti lomba di bidang ilmiah atau keteknikan.
4.  Meningkatkan wawasan dan keterampilan mahasiswa Departemen Teknik Mesin di bidang keteknikan.
5.  Memacu mahasiswa  Departemen Teknik Mesin  untuk berkontribusi dan berprestasi di bidang keteknikan dan keilmuan, baik di tingkat Lokal maupun Internasional.

Nilai-nilai  yang akan ditanamkan Bidang IPTEK kepada mahasiswa  Departemen Teknik Mesin adalah

  • Keilmuan keteknikan
  • Jiwa ilmiah
  • Keingintahuan
  • Wawasan berpikir
  • Pengembangan diri
  • Jiwa kompetitif 
  • Kebersamaan
  • Interaksi
  • Komitmen keilmuan

Deskripsi
Bidang IPTEK adalah salah satu bidang yang berada di bawah komando langsung
dari Ketua Umum IMM FTUI. Bidang IPTEK memiliki beberapa fungsi:

  • Untuk meningkatkan jiwa ilmiah dan keteknikan mahasiswa  Departemen Teknik Mesin;
  • Untuk meningkatkan jiwa kompetitif di bidang ilmiah dan keteknikan mahasiwa Departemen Teknik Mesin.
  • Untuk memberikan pelayanan, bantuan, dan saran di bidang ilmiah dan keteknikan bagi mahasiswa Departemen Teknik Mesin.

Bidang IPTEK memiliki beberapa biro: biro lomba, biro PKM, biro proyek, dan biro KPD.
Biro Lomba dan Teknologi berfungsi dalam
1.  Mencari dan menginformasikan lomba-lomba di bidang ilmiah dan keteknikan yang diadakan oleh lembaga-lembaga di luar dan di dalam IKM FTUI kepada mahasiswa Departemen Teknik Mesin
2.  Mencari dan menginformasikan seminar-seminar di bidang ilmiah dan keteknikan yang diadakan oleh lembaga-lembaga di luar Departemen Teknik Mesin dan IMM FTUI
3.  Mengkondisikan dan mengkondusifkan komunitas maupun semangat keilmiahan keteknikan Departemen Teknik Mesin
4.  Memberikan apresiasi IMM FTUI terhadap mahasiswa Departemen Teknik Mesin yang berprestasi di tingkat lokal, fakultas, universitas, kabupaten/kota, provinsi, nasional, maupun internasional.

Biro PKM dan Keilmiahan berfungsi dalam
1.  Mendampingi dan membantu mahasiswa Departemen Teknik Mesin pada saat proses penulisan dan pengerjaan PKM
2.  Memotivasi mahasiswa Departemen Teknik Mesin untuk membuat PKM
3.  Memotivasi mahasiswa  Departemen Teknik Mesin  untuk  mengikuti ajang PIMNAS dan OIM
4.  Menyelenggarakan seminar PKM.

Biro Proyek adalah Biro yang bertugas untuk menyelenggarakan berbagai program kerja (proker) proyek yang dibuat oleh bidang IPTEK. Berbagai program kerja (proker) tersebut adalah  Lomba Kreativitas Mahasiswa Mesin (LKMM),  Ekskursi, dan Mechanical Week (MechWeek). Proker tersebut ditangani oleh Sub-Biro masing-masing proyek.

Sub-Biro  yang akan dipegang oleh Penanggung Jawab Utama meliputi Sub-Biro Lomba Kreativitas Mahasiswa Mesin (LKMM), Sub-Biro Mechanical Week (MechWeek), dan Sub-Biro Ekskursi DTM
Biro KPD (Klub Peminatan Departemen) berfungsi dalam
1.  Mengawasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh KPD-KPD di Departemen Teknik Mesin
2.  Menjadi penghubung antara mahasiswa  Departemen Teknik Mesin  yang tergabung dalam KPD-KPD dengan pihak Departemen Teknik Mesin. KPD-KPD di  Departemen Teknik Mesin ada 4  (empat): HTW  (Hydromodelling Technology and Workshop), Gokart, Water Rocket, dan Aeromodelling.

Struktur Bidang IPTEK IMM FTUI 2013

Ketua Bidang                                   : Hafif Dafiqurrohman
Wakil Ketua Bidang                         : Mohamad Lutfi Ramadhan
Sekretaris Bidang                             : Kania Dyah Nastiti

Ketua 1 Biro Lomba dan Teknologi  : Muhammad Riki
Ketua 2 Biro Lomba dan Teknologi  : Deni Khalifah

Ketua Biro KPD                                 : Reza Dianofitra

Ketua 1 Biro PKM dan Keilmiahan  : Muhammad Yusuf Q
Ketua 2 Biro PKM dan Keilmiahan  : Dimas Cahya Negara

Ketua Biro Proyek                             : Muhammad Nazih Rabbani
PJ Divisi Ekskursi                             : Abdur Rachman
PJ Divisi MechWeek                         : Randy Putra Yunindar
PJ Divisi LKMM                               : Alfi Nur Ahmad Hasani

Deskripsi Tugas
Ketua Bidang
1.  Mengontrol semua program kerja baik proyek dan non-proyek, serta pembinaan sesuai alur IPTEK IKM FTUI yang telah disesuaikan dengan kondisi mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI yang meliputi program studi Teknik Mesin dan Teknik Perkapalan.
2.  Memberikan masukan dan dorongan bagi  semua staf yang tergabung dalam Biro-Biro  Bidang IPTEK IMM FTUI  2013  untuk bekerja sesuai porsi dan mengoptimalkan program kerja.
3.  Menyatukan visi dan misi seluruh staf IPTEK IMM FTUI 2013 untuk bekerja setahun penuh dengan semangat menyebarkan dan memotivasi mahasiswa Departemen Teknik Mesin dalam hal keilmuan dan keteknikan.
4.  Bertanggung jawab dan mengontrol Acara Tahunan Mechanical Fair UI.
5.  Konseptor SMK Binaan dalam join program kerja bersama Bidang SOSMA IPTEK IMM FTUI 2013.

Wakil Ketua Bidang
1.  Bersama Ketua Bidang  mengontrol semua program kerja baik proyek dan non-proyek, serta pembinaan sesuai alur IPTEK IKM FTUI yang telah disesuaikan dengan kondisi mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI yang meliputi program studi Teknik Mesin dan Teknik Perkapalan.
2.  Melakukan back-up dan perwakilan ketika Ketua Bidang tidak dapat menjalankan tugas dan program sesuai dengan Program Kerja Bidang IPTEK IMM FTUI 2013.
3.  Bertanggung jawab dan mengontrol Acara Tahunan Mechanical Fair UI bersama Ketua Bidang IPTEK IMM 2013.
4.  Mengawasi dan memegang sirkulasi dana  Bidang IPTEK IMM FTUI 2013 untuk program-program IPTEK IMM FTUI 2013.
5.  Membantu Ketua Bidang sebagai konseptor SMK Binaan dalam join program kerja bersama Bidang SOSMA IPTEK IMM FTUI 2013.

Sekretaris Bidang
1.  Membuat progress repot bulanan Bidang IPTEK IMM  FTUI 2013 yang dimasukkan dalam rubric atau arsip yang jelas.
2.  Membuat notulensi dan absensi di setiap rapat Bidang IPTEK IMM FTUI 2013 dan menyerahkan laporan serta absensi ke Bidang Litbang serta Bidang Kestari.
3.  Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Bidang  IPTEK IMM FTUI 2013 selama waktu yang telah ditentukan oleh BPH IMM FTUI 2013.
4.  Mengumpulkan dan menjadi coordinator LPJ tiap Biro dan Proyek untuk dikompilasi dalam LPJ Bidang IPTEK.
5.  Menjadi jembatan kesekretariatan antara Bidang IPTEK IMM FTUI 2013 ke IMM FTUI 2013 dan Departemen Teknik Mesin FTUI.

Ketua 1 Biro Lomba dan Teknologi
1.  Memberikan informasi  dan sosialisasi lomba-lomba  dan kompetisi  yang berkategori  engineering,  technology,  creativity, dan berhubungan dengan disiplin Teknik Mesin dan Teknik  Perkapalan, baik yang berskala fakultas, universitas, kabupaten/kota, provinsi, nasional, regional, maupun internasional.
2.  Melakukan update  informasi tentang lomba dan kompetisi melalui akun Twitter, grup Facebook, Website, dan Jejaring komunikasi/social lainnya sesuai dengan kebutuhan mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI.
3.  Memberikan advokasi mengenai lomba dan kompetisi yang diikuti oleh mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI, seperti advokasi pencarian dana, timeline lomba, dsb.
4.  Mengajak dan memotivasi mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI untuk mengikuti lomba dan kompetisi yang sesuai dengan minta dan kompetensi masing-masing mahasiswa.
5.  Membuat seminar berbasis teknologi dalam 6 bulan sekali kepengurusan IMM FTUI 2013 yang bekerjasama dengan pihak luar  untuk meningkatkan wawasan keiptekan mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI.
6.  Melakukan kultwit mingguan tentang teknologi berbasis Teknik Mesin dan Perkapalan di akun twitter resmi IMM FTUI @imm_ftui.

Ketua 2 Biro Lomba dan Teknologi
1.  Bersama-sama Ketua Biro untuk melaksanakan tugas memberikan informasi dan sosialisasi lomba-lomba dan kompetisi yang berkategori  engineering, technology,  creativity, dan berhubungan dengan disiplin Teknik Mesin dan Teknik Perkapalan, baik yang berskala fakultas, universitas, kabupaten/kota, provinsi, nasional, regional, maupun internasional.
2.  Memberikan update berita dan informasi technology, science, dan engineering ke rubric yang tersedia di official blog Bidang IPTEK IMM FTUI 2013 maupun ke rubric di website IMM FTUI.
3.  Membuat list daftar lomba dan kompetisi regular yang ada setiap tahunnya dan dimasukkan ke dalam suatu media cetak/ tulis.
4.  Membuat database pencapaian prestasi dari mahasiswa Departemen Teknik Mesin selama 1 tahun kepengurusan.
5.  Memberikan apresiasi dari IMM FTUI terhadap mahasiswa Departemen Teknik Mesin yang berprestasi di tingkat lokal, fakultas, universitas, kabupaten/kota, provinsi, nasional, maupun internasional.
6.  Membuat progress perkembangan lomba yang diikuti dan dimenangkan oleh mahasiswa Departemen Teknik Mesin dan membuat apresiasi bagi mahasiswa yang telah berhasil mengikuti lomba tersebut.

Ketua Biro Kelompok Peminatan Departemen (KPD)
1.  Memberikan advokasi dan pengawasan terkait 4 KPD yang ada di Departemen  Teknik Mesin, yaitu KPD HTW, Gokart, Water Rocket, dan Aeromodelling, sehingga terciptanya hubungan yang harmonis antara IMM FTUI dan KPD Departemen Teknik Mesin.
2.  Melakukan Kopi Darat  (Kopdar) dengan KPD tiap 3 bulan sekali untuk melakukan sharing dan pembahasan masalah terkait KPD.
3.  Membuat progress report bulanan KPD untuk disampaikan dalam rapat Bidang IPTEK.
4.  Membuat rubric perkembangan KPD selama 3 bulan sekali sebagai informasi kepada warga Departemen Teknik Mesin FTUI dan IMM FTUI, sehingga diharapkan adanya sinergisasi KPD dengan mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI sendiri.

Ketua 1 Biro Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Keilmiahan
1.  Membuat pedoman tata penulisan ilmiah,  yaitu tata penulisan dasar ilmiah standar EYD dan tata penulisan dasar PKM yang dibukukan secara sistematis.
2.  Membuat dan mengkompilasi  contoh-contoh karya tulis ilmiah dan PKM yang telah berhasil dilombakan dalam suatu pedoman contoh penulisan ilmiah terstandardisasi. (Pedoman contoh PKM bias didapatkan dari pihak UI To PIMNAS dan pedoman contoh karya tulis bisa diminta ke senior Departemen Teknik Mesin FTUI)
3.  Memberikan arahan, advokasi, dan motivasi bagi mahasiswa Departemen Teknik Mesin untuk mengikuti ajang OIM FTUI, OIM UI, dan PIMNAS, serta membentuk tim sukses di ajang OIM FTUI. Tim sukses OIM FTUI dibuat secepatnya untuk mengadakan konsolidasi dengan kontingen terkait.
4.  Membuat seminar tata cara penulisan ilmiah dan menjadi fasilitator seminar pencerdasan PKM untuk mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI.

Ketua 2 Biro Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Keilmiahan
1.  Bersama-sama Ketua Biro membuat pedoman tata penulisan ilmiah, yaitu tata penulisan dasar ilmiah standar EYD dan tata penulisan dasar PKM  yang dibukukan secara sistematis.
2.  Bersama-sama Ketua Biro membuat dan mengkompilasi contoh-contoh karya tulis ilmiah dan PKM yang telah berhasil dilombakan dalam suatu pedoman contoh penulisan ilmiah terstandardisasi. (Pedoman contoh PKM bias didapatkan dari pihak UI To PIMNAS dan pedoman contoh karya tulis bisa diminta ke senior Departemen Teknik Mesin FTUI)
3.  Membuat konsep seminar tata cara penulisan ilmiah dan seminar pencerdasan PKM untuk mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI.
4.  Membuat progress report bulanan tentang perkembangan PKM mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI untuk selanjutnya dibawa dalam rapat Bidang IPTEK IMM FTUI 2013.

Ketua Biro Proyek
1.  Melakukan pengawasan dan control untuk  program kerja berbentuk proyek (Selain Seminar Penulisan Ilmiah dan PKM), yaitu Mechanical Week (MechWeek), Ekskursi, dan Lomba Kreativitas Mahasiswa Mesin (LKMM).
2.  Membuat rancangan dan parameter  untuk semua program kerja berbentuk proyek Bidang IPTEK IMM FTUI 2013.
3.  Membuat progress report bulanan program kerja berbentuk proyek Bidang IPTEK IMM FTUI 2013 untuk disampaikan dalam rapat Bidang IPTEK IMM FTUI 2013.
4.  Men-trigger tiap angkatan untuk melakukan ekskursi dan memberikan advokasi dalam pelaksanaannya.

Penanggung Jawab Divisi Mechanical Week (MechWeek)
1.  Membuat grand design Mechanical Week dan timeline program, serta parameter apa saja yang ingin dicapai dalam Mechanical Week 2013
2.  Menjadi steering committee untuk Mechanical Week 2013, sekaligus pengontrol dan pengawas MechWeek. Apabila PJ menjadi PO Mechanical Week, maka steering committee akan dipegang oleh Ketua Biro Proyek.
3.  Mencari strategi dana awal untuk mensukseskan acara Mechanical Week 2013.
4.  Membuat progress report bulanan program Mechanical Week 2013 untuk disampaikan dalam rapat Bidang IPTEK IMM FTUI 2013.

Penanggung Jawab Divisi Ekskursi
1.  Menentukan tujuan Ekskursi IMM FTUI 2013 dengan menyertakan parameter dan kebutuhan mahasiswa Departemen Teknik Mesin FTUI.
2.  Membuat grand design Ekskursi IMM FTUI 2013 dan timeline program, serta parameter apa saja yang ingin dicapai dalam Ekskursi IMM FTUI 2013.
3.  Menjadi steering committee untuk Ekskursi IMM FTUI 2013, sekaligus pengontrol dan pengawas Ekskursi IMM FTUI 2013. Apabila PJ menjadi PO Ekskursi IMM FTUI 2013, maka steering committee akan dipegang oleh Ketua Biro Proyek.
4.  Mencari strategi dana awal untuk mensukseskan acara Ekskursi IMM FTUI 2013.
5.  Membuat progress report bulanan program Ekskursi IMM FTUI 2013 untuk disampaikan dalam rapat Bidang IPTEK IMM FTUI 2013.

Penanggung Jawab Divisi Lomba Kreativitas Mahasiswa Mesin (LKMM)
1.  Berkoordinasi dengan Koordinator Mata Kuliah Tugas Merancang Teknik Mesin untuk melaksanakan LKMM 2013.
2.  Membuat grand design LKMM 2013 dan timeline program, serta parameter apa saja yang ingin dicapai dalam LKMM 2013.
3.  Menjadi steering committee untuk LKMM 2013, sekaligus pengontrol  dan pengawas LKMM 2013. Apabila PJ menjadi PO LKMM 2013, maka steering committee akan dipegang oleh Ketua Biro Proyek.
4.  Mencari strategi dana awal untuk mensukseskan acara LKMM 2013.
5.  Membuat progress report bulanan program LKMM 2013 untuk disampaikan dalam rapat Bidang IPTEK IMM FTUI 2013.

Program Harian dan Mingguan Bidang
1.  Setiap BPH dan BP Bidang IPTEK IMM FTUI 2013 wajib memberikan progress report harian untuk setiap tugas yang telah diberikan tanpa terkecuali.
2.  Setiap BPH dan BP Bidang IPTEK IMM FTUI  2013 wajib mengerti Alur IPTEK IKM FTUI 2013.
3.  Setiap BPH dan BP Bidang IPTEK IMM FTUI 2013 wajib memahami seluruh kelengkapan Bidang IPTEK IMM FTUI 2013.
4.  Setiap BPH dan BP Bidang IPTEK IMM FTUI 2013 wajib melakukan transfer ilmu dan wawasan dengan pihak yang berpengalaman sesuai dengan tugas dan kerja masing-masing.
5.  Setiap BPH dan BP wajib mengikuti rapat Bidang IPTEK IMM FTUI 2013, apabila tidak mengikuti wajib membuat report yang diserahkan 7 hari setelah rapat ke Ketua Bidang. Alasan tidak mengikuti harus rasional dan akan dipertimbangkan BPH.

Program Bulanan Bidang
1.  Setiap BPH dan BP diwajibkan membuat progress report bulanan dalam sebuah rubric tertulis yang akan disampaikan di rapat Bidang dan Media/Jejaring Sosial Bidang IPTEK IMM FTUI 2013 maupun IMM  FTUI 2013.
2.  Setiap BPH dan BP setiap bulan wajib mempunyai berita IPTEK terbaru yang selanjutnya akan dimasukkan ke rubric IPTEK IMM FTUI 2013.
3.  BPH wajib mengikuti rapat koordinasi IPTEK di tingkat Fakultas, apabila berhalangan hadir Ketua Biro yang bersangkutan akan menggantikan.

Program Tahunan Bidang
1.  Setiap BPH dan BP wajib mengikuti Rapat Kerja IMM FTUI 2013.
2.  Setiap BPH dan BP wajib membayar kas tahunan IMM FTUI 2013.
3.  Setiap BPH dan BP wajib mengikuti Konsol Bidang IPTEK IMM FTUI 2013.
4.  Setiap BPH dan BP wajib mengikuti Diklat IMM FTUI 2013.
5.  Setiap BPH dan BP diharapkan mengikuti Konsol IMM FTUI 2013.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s